필리핀에서 다녔던 초·중·고등학교가 학적서류 처리절차 간소화대상 학교가 아니거나 서류 제출처가 한국의 초중고가 아닌 대학이라면 학적서류에 대한 공증은 어떻게 받으면 될까? 

필리핀 초·중·고등학교의 재학증명서, 성적증명서, 졸업증명서는 주필리핀대사관이나 주세부분관에서 영사확인을 받을 수 있다. 하지만 필리핀 초중고 과정 학적서류라고 해서 무조건 대사관을 방문해서는 곤란하다. 제출처가 한국이 아닌 외국의 학교라면 해당 국가 및 학교의 규정에 따라 필리핀 외교부(DFA)에서 아포스티유를 받아 오도록 요구할 수도 있기 때문이다. 따라서 서류를 제출하는 곳으로 어떤 방식의 공증이 필요한지 꼼꼼하게 확인할 필요가 있다.

필리핀 초중고 학적서류 영사확인

주무관청: 주필리핀대사관, 주세부분관

영사확인(Legalization)이란 외국에서 발행한 학적서류를 우리나라에서 사용하기 위하여 해당 외국(주재국)에 소재한 우리나라 영사관이 해당 학적서류가 영사관의 관할구역에서 발행되었다는 사실 또는 관할 재외공관을 거쳤다는 사실을 확인하여 주는 것을 의미한다. 

[주의] 한국 내 초등학교, 중학교, 고등학교로의 입학, 편입 또는 검정고시 등을 이유로 필리핀 학적서류가 필요한 경우 필리핀에서 다녔던 학교가 대한민국 교육부의 학적서류 처리절차 간소화대상 학교목록에 있는 학교인지 아닌지를 확인해야만 한다. 필리핀에서 다녔던 학교가 귀국학생 등의 학적서류 처리절차 간소화대상 학교목록에 있는 학교라면  아포스티유 확인 또는 영사관 공증(영사확인) 없이 학교장 발급서류로 갈음하여 학력인정학교로 인정받을 수 있다. 

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필리핀 학력인정학교 목록: 초중고 학적서류 처리절차 간소화 학교

대상자

필리핀에서 학교에 다니다가 한국에 있는 초·중·고로 편입학하고자 하는 학생

대상 서류

필리핀 초·중·고등학교 학적서류 - 재학증명서, 성적증명서, 졸업증명서(총3종)

- 학교의 커리큘럼, 봉사활동, 추천서 등의 서류는 영사확인 불가 

- 대학 학적서류는 필리핀 외교부(DFA)의 아포스티유 대상으로 영사확인 불가

수수료

1부당 200페소

처리 기간 

공휴일 및 주말을 제외하고 1주일 정도 소요

 ※ 학적서류 확인조회 결과에 따라 처리가 불가하거나 지연될 수 있음

구비서류

- 공증촉탁서 1부

- 학생 여권사본 1부

- 대리인 신청시 위임장 및 대리인 신분증 사본 1부

- 필리핀 학적서류 원본: 학교 측 CERTIFIED TRUE COPY 도장(직인이나 서명) 날인 필수 

유의 사항

- 대한민국 교육부의 홈페이지에 게재된 귀국학생 등의 학적서류 처리절차 간소화대상 학교목록에 있는 초중고에 다녔다면 아포스티유나 영사확인을 받을 필요 없이 바로 한국 내 초중고에 제출 가능하다. 단, 학적 서류에 학교장의 직인(서명)을 받아야만 제출할 수 있다. 

- 필리핀 대학교 학적서류는 주필리핀 대한민국 대사관(주필리핀대사관)이나 주세부분관에서 영사확인이 불가하다.

- 필리핀 초중고 학적서류에 대해 필리핀 정부의 아포스티유가 필요한 경우 필리핀 교육부(DepEd)에서 CAV 취득 후 필리핀 외교부(DFA)를 통해 아포스티유 인증을 받을 수 있다. 

- 주필리핀대사관이나 주세부분관으로 방문이 불가한 경우 LBC 국제우편(한패스)을 통한 우편 접수도 가능함. 우편료는 신청자 부담이며 영사확인 접수 시 수수료와 우편료, 공증 우편 수령 신청서 동봉 필요 

문의 

- 마닐라에 있는 주필리핀 대한민국 대사관

- 세부에 있는 주세부 대한민국 분관

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