- 필리핀 대학교 학적서류를 공증받으려면 어떻게 해야 할까?

- 한국에서 필리핀에서 대학의 졸업증명서나 성적증명서를 제출하려면 어떤 절차가 필요할까?

- 한국 내 대학교에 편입하려고 하는데 필리핀 대학에 다녔다는 증명서를 어떻게 공증받으면 될까?

마닐라에 있는 주필리핀대사관이나 세부에 있는 세부분관에서는 대학의 학적서류를 공증해 주지 않는다. 재외공관(대사관)에서 영사확인이 가능한 것은 필리핀 초·중·고등학교 재학증명서, 성적증명서, 졸업증명서 총 3개이다. 그렇다면 대학교 학적서류는 어디에서 공증을 받을 수 있을까?

대학교 학적서류는 아포스티유를 받아야하며, 필리핀에서 아포스티유는 필리핀 외교부(DFA)에서 담당하고 있다. 하지만 필리핀 외교부(DFA)로 가기 전 먼저 방문해야 할 곳은 대학의 학생처(서류 발급처)이다. 학교에 따라 아포스티유를 받을 수 있도록 공증 과정을 대행해 주는 경우도 있고, 학생이 직접 모든 과정을 다 처리해야 하는 경우도 있기 때문이다. 만약 필리핀 내 사립대학을 다녔는데 대학에서 아포스티유 발급에 도움을 줄 수 없다고 한다면 학생 본인이 직접 학교에서 서류를 떼다가 필리핀 고등교육위원회(CHED)에 방문하여 CHED Certification(CAV)¹ 를 받고 다시 필리핀 외교부(DFA)에 방문하여 아포스티유를 받아야 한다. 하지만 학교에서 아포스티유 공증 과정을 모두 대행해 준다고 해도 빠른 처리를 기대하기는 어렵다. 아포스티유를 받기까지 한 달 정도의 기간이 소요되는 경우도 많다. 예를 들어 라살대학의 경우 CHED의 CAV 취득과 DFA 아포스티유 인증까지 모두 대행해 주지만 약 한 달 정도가 소요된다. 

¹ CHED CAV(Certification, Authentication and Verification): 대학 학적서류에 대해 담당 기관인 필리핀 고등교육위원회(CHED)에서 진위성에 관해 확인했음을 증명하는 서류

필리핀 대학교 학적서류 아포스티유 발급

주무관청: 필리핀 고등교육위원회(CHED)와 필리핀 외교부(DFA)

아래 내용은 일반적인 내용으로 지역 및 학교에 따라 세부 내용이 달라질 수 있다. 대학마다 아포스티유 발급에 대한 서비스 범위 및 수수료, 처리 기간 등이 다른 데다가 학교 유형에 따라 필리핀 외교부(DFA)에서 요구하는 서류도 다르기 때문에 학생처에 방문하여 학교에서 어디까지 처리를 해주는지부터 먼저 확인할 필요가 있다. 

대상자

필리핀 대학교 학적서류를 한국 등 아포스티유 가입국에 제출하는 경우 

대상 서류

필리핀 대학에서 발급한 성적증명서(TOR), 졸업증명서 등 학적서류

* TOR: Transcript of Records

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아포스티유 발급 절차

필리핀 외교부(DFA)에서 대학교 학적서류에 대한 아포스티유를 받기 위해서는 필리핀 고등교육위원회(CHED)로부터의 CAV 취득이 필수이다. 그런데 대학 유형에 따라 CAV 취득 절차가 아래와 같이 달라질 수 있다.

1. State Colleges and Universities

① 대학에서 서류 발급 및 CAV 취득

② 필리핀 외교부(DFA)를 통해 아포스티유를 취득

- 구비서류: 아포스티유를 받고자 하는 문서(학교에서 CAV 취득) 

Certified True Copies and Certification, Authentication and Verification (CAV) from the school

2. Private/Local Colleges and Universities 

① 대학에서 서류 발급

② 학교 관할 필리핀 고등교육위원회(CHED)를 통한 CHED Certification(CAV) 취득

- CAV 수수료: 80페소 

- CAV 처리 기간: 최소 7일~15일(지역마다 다름)

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필리핀 고등교육위원회(CHED) CAV 발급 사무실 위치 및 전화번호

③ 필리핀 외교부(DFA)를 통해 아포스티유를 취득

- 구비서류

아포스티유를 받고자 하는 문서

Certified True Copies from the school

필리핀 고등교육위원회(CHED)에서 CAV 취득 

Certification, Authentication and Verification (CAV) from Commission on Higher Education (CHED)

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필리핀 아포스티유: 필리핀 DFA의 아포스티유 접수 사무실 위치

유의 사항

- 재외공관(주필리핀대사관이나 세부분관)에서는 대학의 학적서류를 공증해 주지 않는다.

- 아포스티유를 협약에 가입하지 않은 국가로 서류를 제출하는 경우는 필리핀 외교부(DFA) 및 필리핀 주재 해당 국가의 재외공관(대사관)에서 공증을 받아야 한다.

- 필리핀 고등교육위원회(CHED)에 등록되지 않은 대학(미인가 학교)에 다녔다면 CHED에서 CAV 취득이 불가하다. 따라서 어떻게 서류 공증을 받으면 되는지 해당 학교로 서류 발급 및 공증 방법에 관해 확인하는 것이 가장 정확하다.