대학 등 서류제출처에서 필리핀 초중고 학적서류에 대해 필리핀 정부의 아포스티유를 받아서 제출하라고 한다면 어디로 가야 할까?

필리핀에서 서류에 대한 아포스티유는 필리핀 외교부(DFA)에서 담당하고 있다. 하지만 학교에서 발급받은 성적증명서나 졸업증명서를 들고 바로 필리핀 외교부(DFA)로 가면 아포스티유를 받을 수 없다. 필리핀 교육부(DepEd) 지역 사무소에 가서 CAV를 취득한 뒤 필리핀 DFA에 가야만 한다. 그런데 CAV는 대체 무엇을 의미하는 것일까?

학교에서 발급받는 서류를 들고 필리핀 외교부(DFA)로 아포스티유를 받으러 가면 CAV를 가지고 오라는 안내를 들을 수 있다. CAV(Certification, Authentication and Verification)는 담당 행정기관에서 졸업증명서나 성적증명서와 같은 서류에 대해 진위성에 관해 확인했음을 증명하는 서류이다. 그래서 CAV는 해당 교육과정을 담당하는 곳에서만 발행된다. 초중고 기초 교육은 필리핀 교육부(DepEd)에서, 대학 교육은 필리핀 고등교육위원회(CHED)에서, 필리핀 기술교육개발청(TESDA)에서 진행하는 기술 및 직업 과정에 대해서는 TESDA에서 CAV를 발행하는 식이다. 요컨대 CAV는 학교에서 발행한 서류가 진짜임을 1차 확인해 주는 서류라고 보면 된다.

문제는 필리핀 외교부(DFA)에서는 CAV를 아포스티유를 받기 위한 필수 조건으로 삼고 있다는 점이다. CAV를 받기까지 상당한 시간이 걸리기 때문에 아포스티유를 발급받는 기간이 길어질 수밖에 없다. 지역이나 학교에 따라 처리 기간이 달라지기는 하지만, 한국에서 2박 3일이나 3박 4일 기간으로 휴가를 내서 필리핀으로 와서 아포스티유를 발급받는 것은 거의 불가능하다고 보면 된다.

필리핀 초중고 학적서류 아포스티유 발급 

주무관청: 필리핀 교육부(DepEd)와 필리핀 외교부(DFA)

아래 내용은 일반적인 내용으로 지역 및 학교에 따라 CAV 취득 방법 및 소요 기간 등 세부 내용이 달라질 수 있다. 어떻게 아포스티유를 받을 수 있는지 학교 측으로 문의하는 것이 가장 정확하다. 

대상자

필리핀에서 초·중·고 학적서류를 아포스티유 가입국에 제출해야 하는 경우

대상 서류

필리핀 초·중·고등학교에서 발급한 성적증명서(TOR), 졸업증명서 등 학적서류

* TOR: Transcript of Records

아포스티유 발급 절차 

필리핀 초중고 학적서류에 대한 아포스티유 발급이 필요하다면 필리핀 교육부(DepEd)에서 CAV를 받은 뒤 필리핀 외교부(DFA)를 통해 아포스티유 취득해야 한다.

① 학교에서 서류 발급

② 학교 관할 필리핀 교육부(DepEd)를 통한 CAV 취득

- 교육부 사무실 위치 보기: Regional & Division Offices Directory



③ 필리핀 외교부(DFA)를 통해 아포스티유를 취득

- 구비서류

아포스티유를 받고자 하는 문서

Certified True Copies from the school

필리핀 교육부(DepEd Regional Office)에서 CAV 취득 

Certification, Authentication and Verification (CAV) from DepEd Regional Office

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유의 사항

- 필리핀 초중고 학적서류의 CAV는 필리핀 교육부(DepEd)에서 담당한다.

- 대학 학적서류의 CAV는 필리핀 고등교육위원회(CHED)에서 담당한다. 

- 대학 입학을 이유로 필리핀 초·중·고등학교에서 발급받은 학적서류가 필요한 경우는 대학 측으로 영사확인과 아포스티유 중 어떤 방식의 공증이 필요한지 확인해야만 한다. 대학에서 재외공관에서 영사확인을 받은 서류도 제출이 가능하다고 한다면 주필리핀대사관이나 주세부분관에서 영사확인을 받으면 된다.

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